تقارير مجلس الإدارة بالذكاء الاصطناعي في الرياض

عندما تكون مصادر البيانات مرتبطة، يمكن إعداد الحزمة تلقائياً، بما فيها القوائم المالية ولوحات المؤشرات وجداول الانحرافات وتحليل القطاعات. وبعد ذلك يستطيع الذكاء الاصطناعي صياغة تعليق يشرح ما تغيّر وسببه استناداً إلى البيانات الأساسية. ويراجع الفريق المالي هذه المسودة ويصححها بدلاً من البدء من صفحة فارغة. وتبقى المسودة نقطة بداية.

هذا مكسب عملي لمجالس الإدارة في المملكة. فقد كان إعداد نسختين عربية وإنجليزية من الحزمة نفسها يعني جهداً مضاعفاً أو ترجمة، مع خطر أن يصل تعديل متأخر إلى إحدى النسختين دون الأخرى. وإعداد النسختين من البيانات نفسها يزيل هذا الخطر. ويرتبط ذلك بتهيئة التقارير المالية العربية.

تحديد ما يحتاج المجلس إلى معرفته مسألة تقدير مهني. وكذلك أي تعليق على التوقعات أو المخاطر أو توجهات الإدارة، لأن النموذج لا يستطيع استنباطها من بيانات تاريخية. وتُراجع الأرقام على المصدر قبل أن يُرفع أي شيء إلى المجلس. فالرقم المعقول الخاطئ في حزمة المجلس إخفاق في الحوكمة، أياً كانت طريقة إعداده.

أتمتة حزمة مجلس لا يقرؤها أحد بعناية تكرر الخطأ نفسه بسرعة أكبر. الخطوة الأولى مراجعة محتوى الحزمة مقارنةً بما يناقشه المجلس، ثم أتمتة ما يتبقى. وهذه مسألة في تصميم التقارير بقدر ما هي مسألة تقنية. وهي تعتمد على أسس البيانات نفسها التي تقوم عليها لوحات المؤشرات التنفيذية.

تخضع حزم المجالس للتنقيح، أحياناً في وقت متأخر وأحياناً بعد التوزيع. ويجب أن تضبط الحزمة المعدّة آلياً الإصدارات بوضوح: أي نسخة رُفعت إلى المجلس، وما الذي تغيّر بين النسخ، ومن اعتمد النسخة النهائية. ودون ذلك قد يناقش أعضاء المجلس أرقاماً مختلفة في الاجتماع نفسه، وهذه مشكلة في الحوكمة. وحين تعتمد الحزمة على أرقام القوائم المالية الموحدة، يُسجَّل أيضاً إصدار التوحيد الذي يستند إليه كل رقم. كما تندرج المخرجات الآلية المستخدمة في القرارات الرسمية ضمن حوكمة الذكاء الاصطناعي.

أفضل مصدر لمعرفة ما ينبغي أن تتضمنه حزمة المجلس هو المجلس نفسه. ويفيد أن يُسأل الأعضاء عن الأقسام التي يقرؤونها والتي يتجاوزونها، وعن الأسئلة التي تتكرر دون أن تجيب عنها الحزمة الحالية. وكثيراً ما يغيّر هذا الحوار شكل الحزمة أكثر من أي تحسين تقني.

إذا كان الإيراد يُحتسب بطريقتين مختلفتين في كيانين، فستُظهر الأتمتة هذا التناقض في كل حزمة، بينما كان التجميع اليدوي يخفيه. لذلك تُوحَّد تعريفات المقاييس الرئيسية بين الكيانات قبل بناء التقارير الآلية. فالحزمة الآلية التي تعرض أرقاماً متضاربة تفقد ثقة قرائها أسرع من العملية اليدوية البطيئة.