المدار قد يغلق فريق المالية الدفاتر بكفاءة كل شهر، ثم يواجه سؤالاً لم يمر به من قبل، مثل عقد إيجار معقد أو أداة مالية. فالعمل المحاسبي الروتيني نادراً ما يثير هذه الأسئلة، ولذلك لا تتوافر إجابة جاهزة.
غالباً ما يُطلب هذا العمل إلى جانب استشارات توحيد القوائم المالية ونمذجة الخسائر الائتمانية المتوقعة، لأن كلا المجالين يثير باستمرار أسئلة فنية. وتحتاج هذه الأسئلة إلى موقف موثق يمكن الدفاع عنه، لا إلى تخمين تحت ضغط الموعد النهائي.
لماذا تجد فرق المالية الروتينية صعوبة في هذه الأسئلة
قد لا يكون الفريق الذي يغلق الدفاتر بكفاءة قد واجه من قبل سؤالاً مثل كيفية المحاسبة عن ترتيب البيع وإعادة الاستئجار. وقد لا يكون واجه كذلك سؤالاً عما إذا كان تعديل العقد جوهرياً بما يكفي لتغيير المعالجة المحاسبية. والفجوة هنا في التعرض لهذه المسائل وتكرارها، لا في الكفاءة.
مثال افتراضي
لنفترض شركة في الرياض تدخل في ترتيب تمويل غير معتاد، أو شركة تجارية تعيد هيكلة عقد مورد رئيسي بما يغيّر اقتصاديات العقد، أو شركة صناعية توقع عقد إيجار معدات طويل الأجل. وتثير كل حالة سؤالاً قد لا يجيب عنه دليل الحسابات ولا دليل السياسات المحاسبية بوضوح.
استباق ملاحظات المراجعة
أفضل وقت لحل سؤال محاسبي فني هو قبل إتمام المعاملة، لا بعد أن يطرحه المراجع أثناء أعمال نهاية العام. والموقف الذي يُعدّ ويُوثق مسبقاً، ويُفضَّل أن يُناقش مع المراجع قبل أن يصبح محل خلاف، أقوى بكثير من موقف يُعاد بناؤه تحت ضغط المراجعة.
لماذا قد تختلف الإجابة عن الرأي التجاري
المعالجة التي تبدو الأوضح من الناحية التجارية لا تطابق دائماً ما يتطلبه المعيار. وشرح المنطق وراء الإجابة، لا الاكتفاء بتقديمها، يجعل الموقف قابلاً للاستخدام لدى من سيطبقه.
ما الذي تسلّمه المهمة
ورقة موقف فني تعالج السؤال المحدد، وتستند إلى المعيار المحاسبي ذي الصلة، وتُنسَّق مع مراجعي حساباتكم الخارجيين، مع إرشادات عملية لتسجيل المعاملة بعد الاتفاق على الموقف. وغالباً ما يرتبط هذا العمل بعملية الانتقال بين الأطر المحاسبية، لأن تغيير الإطار يثير عادة هذا النوع من الأسئلة الفنية.