توحيد القوائم المالية متعددة الكيانات في الرياض

تضيف شركة مقرها الرياض فرعاً ثم شركة تابعة، ويُعدّ كل منهما بالنظام أو دليل الحسابات الذي ناسبه حينها. فتنتهي إلى كيانات لا تتوافق عند التوحيد. وكل كيان جديد يُضاف دون معيار مقصود لدليل الحسابات يزيد عمل الربط اليدوي في كل فترة.

تتطلب هذه البنية ربطاً موحّداً لدليل الحسابات عبر جميع الكيانات، مهما اختلفت عملياتها اليومية. وتتطلب عملية متسقة لاستبعاد المعاملات بين الشركات، تلتقطها قبل أن تضاعف إيرادات المجموعة أو مصروفاتها. كما تتطلب ملكية واضحة لعملية التوحيد نفسها، حتى لا تقع على من يتوفر لديه الوقت أثناء إقفال مزدحم.

يجب استبعاد المعاملات بين الأطراف المرتبطة عند التوحيد، مثل رسوم الإدارة والقروض بين الشركات والبضائع المنقولة بين الشركة التجارية والشركة التابعة الصناعية. وتحتاج هذه المعاملات أيضاً إلى تسعير سليم لأغراض تسعير المعاملات. وهذان متطلبان منفصلان يقومان على المعاملات نفسها.

يتطلب توحيد دليل الحسابات عبر كيانات عملت باستقلال تسلسلاً دقيقاً للخطوات، لأن تحويل كل شيء في منتصف العام يعرّض الإقفال للتعطل أثناء الانتقال. والتنفيذ على مراحل عبر دورات الإقفال أسلم من محاولته دفعة واحدة.