مكتب مالي افتراضي للشركات الناشئة والمنشآت الصغيرة والمتوسطة في الرياض

يمكن الحصول على أي من هذه الوظائف على حدة. غير أن قيمة المكتب المالي الافتراضي تكمن في أنها تعمل كنظام واحد، فلا يرى أي مزود جزءه وحده. فتُرحَّل تكاليف الرواتب بشكل صحيح إلى دفتر الأستاذ الذي يراجعه المراقب المالي. وتعكس التوقعات النقدية بيانات الذمم الدائنة والمدينة الحالية. ولا يضطر أحد إلى التسوية بين مزودين لا يتواصل بعضهم مع بعض.

صُمم الهيكل ليتكيف مع نمو العمل. فيمكن زيادة ساعات المراقب المالي مع ازدياد حجم المعاملات، وأيام المدير المالي مع ازدياد التعقيد الاستراتيجي، دون إعادة تفاوض شاملة في كل مرة. وبذلك نتجنب النمط الشائع الآخر، وهو التوظيف الداخلي كرد فعل كلما صارت الفجوة مؤلمة.

بدلاً من إدارة مسؤول مسك الدفاتر ومزود الرواتب والمحاسب كثلاث علاقات منفصلة، تملك المنشأة جهة اتصال واحدة مسؤولة عن الوظيفة كلها. وتظهر أهمية ذلك حين يسوء أمر ما، إذ قد يتبادل عدة مزودين الاتهام بدلاً من التوجه إلى الحل.

كما في ترتيبات الإسناد الأخرى، نخطط لليوم الذي قد تنقل فيه المنشأة الوظيفة إلى الداخل. فالعمليات الموثقة والبيانات التاريخية السليمة تنتقل إلى قسم مالية داخلي دون البدء من الصفر.

يشمل الانتقال إلى مكتب مالي افتراضي ترحيل البيانات التاريخية، وتوثيق العمليات الحالية، وإطلاع الفريق الجديد على خصوصيات العمل. وتُرتَّب هذه الخطوات بحيث تلمس المنشأة استمرارية في العمل لا تسليماً مفاجئاً، وفق النهج المتبع في انتقالات إسناد قسم المالية عموماً.