تختلف النسب بحسب فئة الدفعة، ويقع الالتزام بالاستقطاع والتوريد بالكامل على الكيان السعودي الدافع. وهذا ما يميزه عن ضريبة الدخل على الشركات المفروضة على ربح المستفيد نفسه.
وقد يكون وضع الشركة في ضريبة الدخل سليماً، ومع ذلك تتحمل مخاطر كبيرة في ضريبة الاستقطاع لمجرد أن أحداً لم ينتبه إلى المدفوعات الأجنبية عند معالجتها.
المدفوعات التي قد تستوجب ضريبة الاستقطاع
تندرج عموماً ضمن النطاق عدة فئات من المدفوعات لغير المقيمين، منها رسوم الإدارة المدفوعة لشركة أم أجنبية. ومنها كذلك الإتاوات مقابل استخدام العلامة التجارية أو الامتياز التجاري، والخدمات الفنية والاستشارية المقدمة عن بعد أو في الموقع. وتشمل أيضاً الفوائد على قروض الأطراف المرتبطة، وأقساط التأمين المدفوعة لشركات تأمين أجنبية، والنقل الجوي الدولي. ولا تربط فرق المالية دائماً هذه المدفوعات الروتينية بالتزام ضريبي، ولذلك تُغفل.
الاستفادة من الاتفاقيات حيثما تنطبق
يمكن لاتفاقيات تجنب الازدواج الضريبي التي أبرمتها المملكة أن تخفض نسبة الاستقطاع المطبقة. وتتطلب الاستفادة منها شهادة إقامة ضريبية للمستفيد الأجنبي وطلباً مقدَّماً بالشكل الصحيح، ولا يكفي افتراض انطباق الاتفاقية. وقد يؤدي تخطي هذه الخطوة إلى استقطاع زائد وإلى بطء إجراءات الاسترداد للطرف الأجنبي. وإذا شملت العلاقة نفسها رسوم إدارة أو تسعيراً بين الشركات، فتُراجع إلى جانب مستندات تسعير المعاملات.
مثال افتراضي
لنفترض شركة هندسية أجنبية تقدم دعماً فنياً مستمراً عن بعد لمصنع، وتصدر فواتيرها كل شهر من بلدها دون حضور محلي. ومع غياب الفاتورة المحلية والحضور المادي، قد تُعالج الدفعة كأي دفعة مورّد عادية، دون أن يتحقق أحد من انطباق ضريبة الاستقطاع.
الاتفاقات على المبلغ الصافي
تنص بعض العقود على أن يتسلم الطرف الأجنبي مبلغاً صافياً وأن يتحمل الدافع السعودي الضريبة. وتبقى مسؤولية الاستقطاع والتوريد على الدافع في الحالتين، لذا ينبغي تسعير أي اتفاق من هذا النوع وتسجيله مع مراعاة ذلك.
الفحص قبل إجراء الدفعة
أكثر وسائل الرقابة عملية هي الفحص عند الدفع. فإذا أحالت الذمم الدائنة كل دفعة لغير مقيم إلى المراجعة، حُسم سؤال الاستقطاع قبل خروج المبلغ، لا بعده.
تصحيح الفجوات السابقة
بعد تحديد مخاطر ناشئة عن استقطاع أُغفل، يصبح السؤال العملي: إلى أي فترة تمتد، وكيف تُصحَّح. نراجع سجل المدفوعات لتحديد الضريبة المستحقة وأي غرامات. وحيثما كان الترتيب مستمراً، نصحح الآلية حتى لا تُغفل دفعة من النوع نفسه مجدداً. ونادراً ما تظهر هذه الفجوة وحدها، لذا يناسبها غالباً تقييم أوسع للمخاطر الضريبية.