المدار Fusion حزمة كبيرة وقادرة، واتساعها مصدر قوتها ومصدر مخاطرها في آن واحد. فعند تطبيقها بانضباط، تمنح المجموعة متعددة الكيانات دفتر أستاذ واحداً وطبقة تقارير واحدة، مع عملية مشتريات تعمل كعملية واحدة.
أما نقل القوالب العالمية كما هي، فينتج نظاماً يعمل تقنياً لكنه يتعارض مع المحاسبة والرواتب والفوترة الإلكترونية في المملكة. وتغطي خدماتنا وحدات Fusion التي تحتاجها المجموعات في الرياض عادة، بدءاً من المالية والمشتريات، ثم سلسلة الإمداد والمشاريع والموارد البشرية.
تصميم هيكل المؤسسة للرياض
تُتخذ أهم القرارات في الأسابيع الأولى. أولها كيف تُربط الكيانات القانونية ودفاتر الأستاذ ووحدات الأعمال بهيكلكم المؤسسي الفعلي. وثانيها كيف يُبنى دليل الحسابات بحيث تخرج تقارير الزكاة وضريبة القيمة المضافة من دفاتر قياسية لا من حسابات جانبية. وثالثها كيف تُهيَّأ المعاملات بين الشركات ليكون التوحيد متعدد الكيانات تلقائياً. ويصعب تغيير هذه القرارات بعد الإطلاق، ولذلك نخصص لها وقتاً أطول في البداية.
الفوترة الإلكترونية والرواتب والمتطلبات المحلية
تغطي التهيئة المحلية السعودية في Fusion التقارير العربية والتقويم الهجري وضريبة القيمة المضافة. أما الفوترة الإلكترونية في مرحلة الربط والتكامل (المرحلة الثانية) لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) فتتطلب تهيئة مقصودة. وكذلك ربط الرواتب مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) وبرنامج حماية الأجور (WPS)، وتنسيقات ملفات البنوك السعودية الرئيسية، وقد يحتاج بعضها إلى مكونات تكامل. نحدد هذه المتطلبات في مرحلة التصميم، ونختبرها على معاملات المنشأة الحالية لا على بيانات تجريبية قبل الانتقال.
نهج التطبيق
تُنفَّذ مشاريع Fusion على مراحل تتناسب مع مخاطر الأعمال. تأتي المالية الأساسية والمشتريات عادة أولاً لإرساء أساس دفتر الأستاذ والرقابة، وتتبعها سلسلة الإمداد والمشاريع والموارد البشرية بعد استقرار الأساس المالي. ولكل مرحلة تشغيل تجريبي خاص بها، واختبار قبول المستخدمين على معاملاتكم، وخطة انتقال مرتبة بحسب مواعيد الإقرارات المالية والرواتب والتقارير في المملكة.
مثال افتراضي
لنفترض شركة قابضة مقرها الرياض، لها شركات تابعة في المقاولات والعقارات والتجارة، وتوحّد حساباتها من عدة أنظمة في جداول بيانات. في Fusion يحل محل قيود الاستبعاد اليدوية دفتر أستاذ رئيسي لكل كيان، ودليل حسابات مشترك بقيم قطاعات لكل نشاط، وقواعد للمعاملات بين الشركات.
التشغيل المستمر
تصدر Oracle تحديثات ربع سنوية لنظام Fusion Cloud. وإدارة هذه التحديثات انضباط قائم بذاته، فهي تشمل اختبار استمرار عمل التهيئة والتكاملات في بيئتكم، والاستفادة من الوظائف الجديدة دون تعطيل العمليات. ولهذا يعقب التطبيق دعم منظم لبيئة Oracle الخاصة بكم بدلاً من التسليم ثم الانصراف.
ترحيل البيانات كمسار عمل مستقل
نقل البيانات التاريخية إلى Fusion ليس مهمة تقنية تُترك للنهاية. فالأرصدة المفتوحة، وأوامر الشراء المفتوحة، والبيانات الرئيسية للعملاء والموردين، وسجلات الأصول الثابتة، وتفاصيل المعاملات منذ بداية السنة للمجموعات التي تنتقل في منتصفها، تحتاج كلها إلى استخراج وتنظيف وتحويل وتسوية. وندير الترحيل مساراً منفصلاً بخطته ومعايير قبوله، لأنه قد يحدد موعد الإطلاق.
اختيار شريك التطبيق
ترخّص Oracle البرنامج، لكن الشركاء هم من ينفذونه، وجودة الشريك تحدد النتيجة بقدر جودة المنتج. قيّموا أي شريك بحسب مشاريع Fusion المنجزة في المملكة التي يمكنكم التواصل مع أصحابها. وانظروا إلى الاستشاريين الذين سيعملون على مشروعكم لا إلى الشركة وحدها، وإلى قدرة الشريك على الدعم داخل المملكة بعد الإطلاق.