خدمات الربط والتكامل مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في الرياض

يحدد هذا التمييز تصميم النظام. يجب أن تُعتمد الفواتير الضريبية (B2B) من الهيئة: تُرسل إليها، ويُتحقق منها، وتعود بختم التشفير قبل أن يجوز تسليمها للمشتري نظاماً. أما الفواتير الضريبية المبسطة (B2C) فيُبلَّغ عنها بعد إصدارها، فيتلقى العميل الفاتورة فوراً وتُرسل نسخة منها إلى الهيئة لاحقاً. ولذلك يختلف سلوك التكامل المطلوب في نظام التجزئة عنه في نظام فوترة المشاريع.

يجب أن يؤدي الحل المتوافق خمس مهام. فهو ينتج ملف XML بصيغة الهيئة، ويحتفظ بهوية ختم التشفير، وهي الاعتماد الرقمي الذي يختم كل فاتورة ويُستخرج عبر الانضمام إلى منصة فاتورة. ويوقّع كل فاتورة رقمياً ويربطها بسابقتها ببصمة تشفيرية. كما ينتج رمز QR للمرحلة الثانية، ويتولى تبادل البيانات عبر API، بما في ذلك رسائل الخطأ وإعادة المحاولة. وتحقق معظم المنشآت ذلك عبر حل فوترة إلكترونية معتمد مربوط بنظام ERP لديها.

الأخطر على المنشآت هو انقطاع الخدمة لا الرفض الصريح. فإذا تعذر الوصول إلى منصة الهيئة تعذر اعتماد الفواتير الضريبية، والمنشأة التي لا تملك تصميماً للانتظار وإعادة المحاولة لا تستطيع إصدار فواتيرها. نحدد آلية العمل دون اتصال، والانتظار، وإعادة المحاولة التلقائية، والتنبيه، وإجراءً يدوياً موثقاً، لأن السؤال هو ما يحدث لإيراداتكم حين يفشل الإرسال.

توفر الهيئة بيئة تجريبية. والاختبار الدقيق فيها على أنواع الفواتير التي تصدرونها، من إشعارات دائنة ودفعات مقدمة وحالات ضريبية متعددة البنود وعملات أجنبية، هو ما يفصل بين تشغيل سلس وحالة طوارئ. نختبر كل سيناريو فواتير تصدرونه بدلاً من عينة قياسية، ونجري فترة تشغيل متوازٍ قبل التاريخ الإلزامي. ويمكن إدارة تشغيل الامتثال داخلياً أو إسناده إلى جهة خارجية بعد بدء التشغيل.

يجب الاحتفاظ بالفواتير المعتمدة والمبلّغ عنها بصيغة XML الموقعة طوال مدة الاحتفاظ النظامية، ولا تكفي نسخة PDF. وتكتشف المنشآت التي تحتفظ بنسخة مقروءة فقط، عند الفحص، أنها لا تستطيع تقديم الملف الذي تتوقعه الهيئة. نتأكد من أن أرشفة الحل تغطي المدة كاملة، وأن الاسترجاع عملي، وأن الترتيب يصمد عند تغيير مزود الحل. ويتصل هذا بجاهزية الفحص المستمرة.