يجيب التنبؤ بالتدفقات النقدية عن سؤال: ما المركز النقدي المتوقع؟ أما تخطيط السيولة فيجيب عن سؤال: ماذا نفعل حيال ذلك؟ أي ما مقدار الهامش الذي نحتفظ به، وبأي شكل، وما تسلسل الاستجابات إذا ظهر عجز.
والمنشآت التي تتجاوز هذه الخطوة تصل إلى فجوة التمويل دون خطة، وتتفاوض على التسهيلات من موقف ضعيف.
تحديد هامش السيولة
تحديد الهامش الكافي مسألة تقدير، لا معادلة. فهو يعتمد على تقلب التدفق النقدي، وتركز المقبوضات في عدد قليل من العملاء الكبار، وسرعة سحب التسهيلات الملتزم بها فعلياً. فمنشأة مقاولات تعتمد على عدد قليل من المقاولين الرئيسيين تحتاج إلى هامش أكبر من موزع لديه عملاء كثيرون بشروط سداد قصيرة. وتحديد الهدف عن قصد أفضل من اكتشافه وقت الضائقة.
هيكل التسهيلات والهامش
تأتي السيولة من الأرصدة النقدية ومن التسهيلات الملتزم بها، ولكل منهما وزنه في المزيج. فالتسهيلات الملتزم بها غير المسحوبة تترتب عليها رسوم التزام، لكنها توفر اليقين. أما الخطوط غير الملتزم بها فلا تكلف شيئاً حتى الاستخدام، لكن يمكن للبنك سحبها في الوقت الذي تشتد فيه الحاجة إليها. ونرسم خريطة للتسهيلات الحالية حسب النوع والمدة والتعهدات وآليات السحب، وقد تكشف أن الهامش المتاح على الورق أقل قابلية للاستخدام مما كان مفترضاً. ويتصل ذلك باستشارات الديون عندما يحتاج الهيكل الشامل إلى إعادة نظر.
اختبار التحمل
تُختبر الخطة أمام سيناريوهات مستمدة من مخاطر واقعية في العمل: تأخر أكبر عميل في السداد، أو انزلاق مقبوض رئيسي إلى فترة لاحقة، أو عدم تجديد تسهيل. والناتج مجموعة من نقاط التفعيل والإجراءات المتفق عليها مسبقاً، لا احتمال رقمي. وبذلك تُنفَّذ الاستجابة ولا تُناقش عندما يبدأ أحد السيناريوهات بالتحقق.
مثال افتراضي
لنفترض مجموعة خدمات في الرياض تحتفظ بما تعده الإدارة نقداً مريحاً، إلى أن يؤخر عميل حكومي السداد في عقدين في آن واحد. تأتي معظم مقبوضات المجموعة من عدد قليل من الجهات الحكومية الكبيرة، وتسهيل السحب على المكشوف لديها غير ملتزم به ويخضع لمراجعة البنك الدورية.
الحوكمة المستمرة
يُراجع تخطيط السيولة وفق جدول منتظم وبعد أي تغيير جوهري: تسهيل جديد، أو فوز بعقد كبير، أو تغير في سلوك العملاء في السداد. ويرتبط كذلك بإدارة المخاطر المؤسسية، لأن السيولة كثيراً ما تكون من أبرز المخاطر في سجل مخاطر المجموعة، ويكون التخفيف منها ملموساً وقابلاً للاختبار.
عرض المركز المالي على الجهات المقرضة
تتجاوب البنوك عادةً مع منشأة تأتي بخطة سيولة مدروسة أكثر من منشأة تأتي محتاجة إلى المال. فالخطة التي تعرض سيناريوهات الضغط ونقاط التفعيل المحددة والاستجابات المتفق عليها مسبقاً تدل على الكفاءة، ومن الأسهل تأمين تسهيل أو تمديده قبل الحاجة إليه لا وقت الضائقة. ولهذا يرتبط تخطيط السيولة مباشرة بمحادثات التمويل البنكي وبكيفية تشكيل هيكل الدين الشامل للمجموعة.
التحديث بعد كل حدث جوهري
تفقد خطة السيولة قيمتها بسرعة إذا لم تُحدَّث. فالفوز بعقد كبير، أو تأخر عميل رئيسي في السداد، أو تجديد تسهيل بشروط مختلفة، يغيّر كل منها الصورة بما يكفي لإجراء مراجعة. ونحدد المحفزات التي تستوجب تحديثاً فورياً بدل انتظار المراجعة المجدولة، لأن أهم لحظة لخطة السيولة هي اللحظة التي يتغير فيها شيء.
توثيق الافتراضات خلف الخطة
يصعب اختبار خطة السيولة أو تحديثها إذا لم تُكتب افتراضاتها. ولذلك نوثق الافتراضات المتعلقة بأنماط التحصيل وتوافر التسهيلات وتوقيت الإنفاق الرأسمالي. وعندما يتغير الواقع، يستطيع أي شخص معرفة الافتراض الذي لم يعد صحيحاً وسبب ذلك، بدل إعادة بناء المنطق من الذاكرة تحت الضغط.