خدمات تحسين دورة الشراء حتى الدفع في الرياض

تُعتمد طلبات الشراء شفهياً أو بالبريد الإلكتروني بدلاً من نظام يترك مساراً قابلاً للمراجعة. وتصل الفواتير دون مطابقتها بأمر الشراء الأصلي أو إيصال الاستلام. وتجري دورات الدفع بلا جدول يستطيع الموردون التخطيط وفقه.

تحتاج منشأة التصنيع التي لديها موردون نشطون كثر ومشتريات مستمرة من المواد الخام وقطع الغيار وخدمات الصيانة إلى مطابقة ثلاثية منضبطة بين أمر الشراء وإيصال الاستلام والفاتورة. فحجم المعاملات يجعل معالجة كل حالة استثنائية على حدة أمراً غير مستدام، وقد لا يصدق ذلك على مكتب تجاري أصغر.

تصل في البضائع المستوردة فاتورة المورد والبيان الجمركي وفاتورة الشحن عادة منفصلة. وتتعثر دورة الشراء حتى الدفع حين لا تُطابق المستندات الثلاثة بأمر شراء واحد.

قد تستفيد الأعمال التجارية أكثر من إحكام الربط بين المشتريات وإدارة المخزون، لأن لهما أثراً مباشراً في المركز النقدي.

قد تقوّي عملية الدفع المنضبطة التي يمكن التنبؤ بها موقفكم في التفاوض مع الموردين. فهم يحتسبون في أسعارهم مخاطر التعامل مع شركة معروفة بتأخر مدفوعاتها أو عدم انتظامها، وما يرافق ذلك من عناء. وهي تؤثر في الشروط التي يمكنكم التفاوض عليها، إضافة إلى الكفاءة الداخلية.

تقدم الخدمة عملية معاد تصميمها بحدود اعتماد واضحة ومطابقة ثلاثية وجدول دفع يمكن التنبؤ به، إضافة إلى فرص أتمتة محددة حيث يمكن إلغاء الإدخال والمطابقة اليدوية. وكثيراً ما تأتي ضمن جهد أوسع في تحسين رأس المال العامل، لأن توقيت الدفع من الروافع المباشرة لتحسين المركز النقدي.