قوائم مالية بالعربية جاهزة للتدقيق

كل حساب ومركز تكلفة وعقدة تقارير يحتاج وصفاً عربياً إلى جانب الإنجليزي، مُعبأ بشكل صحيح وليس منقولاً حرفياً. هذا تمرين بيانات تُؤجله معظم التطبيقات ثم تكتشفه عند أول إقفال، عندما يظهر ميزان المراجعة العربي بنصف أسماء حساباته بالإنجليزية. نُعبئ ونُراجع دليل الحسابات العربي كجزء من مرحلة التصميم.

تتبع القوائم المالية العربية تخطيطاً من اليمين لليسار مع بقاء الأرقام من اليسار لليمين، ويجب أن تُطابق المصطلحات ما يتوقعه المدققون والجهات التنظيمية السعودية وليس ترجمة حرفية. مصطلحات المصروفات المستحقة والأرباح المبقاة والحصص غير المسيطرة والدخل الشامل لكل منها مقابل عربي مقبول، واستخدام صيغة غير تقليدية يجعل القوائم أصعب على قرائها المقصودين، وهو ما يُفشل الغرض.

الإيضاحات عادة الجزء الأكبر من العمل. إيضاحات السياسات المحاسبية وإفصاحات الأطراف ذات العلاقة وتقارير القطاعات وإفصاحات الأدوات المالية كلها تحتاج نسخاً عربية دقيقة وليست تقريبية، لأن هذه بالضبط الأقسام التي يقرأها المدققون والجهات التنظيمية بعناية. حيث يُنتج النظام القوائم الأساسية وتُعد الإيضاحات منفصلة، يجب أن تكون التسوية بينهما صريحة.

نفس التهيئة ثنائية اللغة تخدم التقارير الإدارية وحزم المجالس والتقديمات للجهات المُقرضة، لذا الاستثمار المبذول للامتثال النظامي يُسدد نفسه طوال العام. يتصل هذا مباشرة بـتصميم التقارير المالية وبكيفية تهيئة الفوترة العربية، لأن كليهما يعتمد على اكتمال نفس البيانات الرئيسية الأساسية باللغتين.

القوائم النظامية العربية وحزمة المجموعة الإنجليزية والتقارير الإدارية الشهرية يجب أن تتسق جميعها مع نفس دفتر الأستاذ دون جسر يدوي. حيث لا تفعل، تكون الفروق عادة تعديلات أُجريت في طبقة تقارير واحدة ولم تُعد للمصدر أبداً. نُرسّخ دفتر الأستاذ كنقطة الحقيقة الوحيدة ونبني كل مخرج منه، وهو المبدأ الأساسي وراء تصميم التقارير السليم وما يجعل التوحيد موثوقاً للمجموعات.

المدقق يُصدر رأيه على قوائم محددة، ويجب أن يكون واضحاً أي نسخة هي المُدققة وكيف تُربط النسخة الأخرى بها. نُنسق مع المدقق مبكراً على اللغة التي ستحمل الرأي وكيف ستُعالج التعديلات في كلتا النسختين، لأن اكتشاف هذا في أسبوع الاعتماد النهائي يُنتج تأخيراً في الإيداع لا يقبل به أحد، خصوصاً حيث ترتبط مواعيد الإيداع النظامية بمتطلبات بنكية أو تنظيمية أخرى لها مواعيدها الخاصة التي لا تتحرك لاستيعاب تأخير في القوائم المالية.