القوائم المالية بالعربية في الرياض

يحتاج كل حساب ومركز تكلفة وعنصر في هيكل التقارير إلى وصف عربي إلى جانب وصفه الإنجليزي، يُكتب بصياغة سليمة لا بنقل صوتي للاسم الإنجليزي. وتؤجل معظم المشاريع هذا العمل على البيانات ثم تكتشفه عند أول إقفال، إذ يصدر ميزان المراجعة العربي ونصف أسماء حساباته بالإنجليزية. ونعبئ دليل الحسابات العربي ونراجعه في مرحلة التصميم.

تتبع القوائم المالية العربية تخطيطاً من اليمين إلى اليسار، مع بقاء الأرقام من اليسار إلى اليمين. وينبغي أن تطابق المصطلحات ما يتوقعه المراجعون والجهات التنظيمية في المملكة، وأن تتجنب الترجمة الحرفية. فلكل من المصروفات المستحقة والأرباح المبقاة والحصص غير المسيطرة مقابل عربي مقبول. واستخدام صيغة غير مألوفة يجعل القوائم أصعب على قرائها المستهدفين.

الإيضاحات هي عادة الجزء الأكبر من العمل. فإيضاحات السياسات المحاسبية، وإفصاحات الأطراف ذات العلاقة، والتقارير القطاعية، وإفصاحات الأدوات المالية، تحتاج كلها إلى نسخ عربية دقيقة، لأن المراجعين والجهات التنظيمية يقرؤون هذه الأقسام بعناية. وإذا أنتج النظام القوائم الأساسية وأُعدت الإيضاحات بصورة منفصلة، فيجب أن تكون التسوية بينهما صريحة.

تخدم التهيئة ثنائية اللغة نفسها التقارير الإدارية وحزم المجالس وتقديمات الجهات المقرضة، ولذا يفيد العمل المنجز لأغراض الامتثال النظامي طوال العام. ويتصل هذا بمجال تصميم التقارير المالية، وبطريقة تهيئة الفوترة العربية، لأن كليهما يعتمد على اكتمال البيانات الرئيسية باللغتين.

ينبغي أن تتسق القوائم النظامية العربية وحزمة المجموعة الإنجليزية والتقارير الإدارية الشهرية، وأن تعود كلها إلى دفتر الأستاذ نفسه دون جسر يدوي. وإذا لم تتسق، فالسبب غالباً تعديل أُجري في طبقة تقارير واحدة ولم يُرحّل إلى المصدر. ونعتمد دفتر الأستاذ مصدراً وحيداً للأرقام، ونبني كل مخرج منه. وهذا أساس تصميم التقارير السليم، وما يجعل توحيد القوائم المالية موثوقاً للمجموعات.

يصدر المراجع رأيه على قوائم محددة، لذا يجب أن يتضح أي نسخة هي التي روجعت وكيف ترتبط بها النسخة الأخرى. واتفقوا مبكراً مع المراجع على لغة الرأي وعلى طريقة معالجة التعديلات في النسختين. أما ترك ذلك إلى أسبوع الاعتماد النهائي فيعرّض الإيداع للتأخر.