تُعنى استشارات التقارير المالية بمضمون ما تقدمه الشركة من تقارير ووضوحه، ومنها عروض مجلس الإدارة وتحديثات المستثمرين والإفصاحات النظامية. وهي مستقلة عن الأحكام المحاسبية الفنية التي تقف خلف الأرقام، وعن الإطار الذي يحدد مواعيد إصدار التقارير.
تأتي هذه الخدمة بعد استشارات المحاسبة الفنية التي تحسم المسائل المحاسبية الأساسية، وتعمل ضمن الهيكل الذي تحدده استشارات إطار التقارير المالية. ويقتصر تركيزها على وضوح التقرير النهائي لدى قارئه.
لماذا قد تخفق التقارير الصحيحة فنياً في مخاطبة جمهورها
قد تتوافق القوائم المالية مع كل معيار مطبق، ومع ذلك لا تفيد عضو مجلس إدارة يحاول أن يفهم سبب انخفاض الهامش. فالإفصاح يستوفي متطلباً فنياً دون أن يشرح ما وراء الرقم بلغة يسهل على غير المحاسب متابعتها.
الفرق بين الدقة والوضوح
الدقة تعني أن كل رقم صحيح فنياً. أما الوضوح فيعني أن القارئ يفهم دلالة الرقم لعمله وقراراته. وقد يحقق التقرير الدقة ولا يحقق الوضوح، وهذه هي الفجوة التي تعالجها الخدمة.
صلة ذلك بتوحيد القوائم والإفصاح
الأحكام المحاسبية التي تُتخذ أثناء عمل استشارات توحيد القوائم المالية، مثل تقييم السيطرة ومعالجة دمج الأعمال، يجب الإفصاح عنها وشرحها في القوائم المالية. وإتقان الإفصاح مهارة تختلف عن إتقان الحكم المحاسبي.
مثال افتراضي
لنفترض مجموعة مقرها الرياض تعدّ أول قوائمها المالية لجهة تمويل أو لجمهور من المستثمرين. الأرقام متوافقة فنياً وأعدها فريق محاسبة كفء. ومع ذلك تبقى الإيضاحات ومناقشة الإدارة أقرب إلى ورقة عمل داخلية منها إلى وثيقة مكتوبة لقارئ خارجي لا يعرف طبيعة أعمال المجموعة.
ما تشمله المراجعة
نراجع قوائمكم المالية وتقاريركم الداعمة من حيث الوضوح والاكتمال من زاوية القارئ، ونساعدكم في إعادة صياغة الإفصاحات الدقيقة التي يصعب على جمهورها المستهدف متابعتها.
اختبار الوضوح مع شخص من خارج العملية
من الاختبارات الموثوقة لمعرفة ما إذا كان التقرير يوصل المعنى أن يقرأه شخص لا يعرف المعاملات الأساسية ثم يشرح ما فهمه. فمن كتب الإفصاح هو الأقل قدرة على رصد المواضع التي افترض فيها معرفة لا يملكها القارئ.
إدراج الاختبار في جدول إصدار التقارير
لا ننظر إلى الوضوح بوصفه تنقيحاً يُنفَّذ مرة واحدة. وننصح بإدراج خطوة مراجعة خفيفة في جدول إصدار التقارير المنتظم، بحيث يخضع كل تقرير جديد لاختبار القارئ الخارجي نفسه، ولا يتلاشى التحسن بانتهاء المشروع الأول.