تطبيق رمز QR للفاتورة الإلكترونية وفق متطلبات ZATCA في الرياض

تتطلب مرحلة الإصدار خمسة حقول: اسم البائع، والرقم الضريبي للبائع، والطابع الزمني للفاتورة بالتنسيق المحدد، وإجمالي الفاتورة شاملاً الضريبة، ومبلغ الضريبة. وتضيف مرحلة الربط والتكامل حقولاً أخرى، منها تجزئة الفاتورة وختم التشفير والمفتاح العام. ولكل حقل وسم مرقم في تسلسل ثابت. ويكثر الإخفاق في تنسيق الطابع الزمني، لأن الأنظمة تعتمد غالباً تنسيق العرض المحلي الافتراضي بدلاً من المعيار المطلوب.

الأخطاء المتكررة محددة: ترميز القيم كنص عادي أو JSON بدلاً من TLV، واستخدام أرقام وسوم خاطئة، وتغيير صيغة الرقم الضريبي. ومنها أيضاً كتابة الطابع الزمني بتمثيل محلي بدلاً من ISO، وتقريب مبلغ الضريبة في الرمز بطريقة تختلف عن المعروض في الفاتورة، فيختلف الرقمان. ويجري الاختبار بأدوات التحقق التابعة للهيئة، لأن الهاتف يفك ترميز الرمز غير السليم بنيوياً دون أي اعتراض.

الرمز السليم تقنياً لا فائدة منه إذا تعذر مسحه. فطابعات الإيصالات الحرارية منخفضة الدقة أو ذات رؤوس الطباعة المهترئة تنتج رموزاً تفشل عند المسح، وكذلك الرموز المطبوعة بحجم أقل من الحد الأدنى أو دون هامش كافٍ حولها (المنطقة الهادئة). وفي منشآت التجزئة ذات حجم المعاملات الكبير يجري الاختبار على الطابعات الفعلية في الفروع نفسها، لا على طابعة ليزر مكتبية.

سلامة رمز QR ليست فحصاً يُجرى مرة واحدة. فتحديث برنامج نقاط البيع أو استبدال طابعة أو تغيير قالب الفاتورة قد يعطل الرمز دون أن يلاحظ أحد. ولذلك يدخل التحقق الدوري في روتين الامتثال، وفي متابعة ربط الفوترة الإلكترونية الأوسع، لتُكتشف أي مشكلة مبكراً لا عند الفحص القادم.

عند اكتشاف عيب في رمز QR، لا يقتصر السؤال على كيفية إصلاحه مستقبلاً، بل يشمل ما يجب فعله بالفواتير التي صدرت فعلاً. نحدد الفترة المتأثرة وحجمها بالأرقام، ونتفق على الخطوة التالية مع مستشاركم الضريبي. وتبرز الأسئلة نفسها في دعم الفحص الضريبي، وتتصل كذلك بموضوع الامتثال للفوترة الإلكترونية بوجه أعم.

لا يتذكر أحد تفاصيل ترميز رمز QR بعد عام. لذلك نوثق بنية الوسوم وتنسيق الطابع الزمني وقواعد التقريب ونتائج اختبار التحقق مع تواريخها، ليتأكد من يتولى النظام لاحقاً أن أي تغيير لم يعطل شيئاً، بدلاً من إعادة اكتشاف التفاصيل عند أول مشكلة.