المدار سيسأل المستثمر الذي يراجع إحدى شركات محفظته، عاجلاً أو آجلاً، عن كيفية احتساب رقم محدد في تقرير الاستدامة، ويجب أن يصمد التقرير أمام هذا السؤال.
يقوم إعداد التقارير على وجود حوكمة الاستدامة أولاً. فالتقرير الذي لا يسنده هيكل حوكمة يصف النوايا ولا يُظهر نتائج متابَعة. ويوفر تطوير إطار الاستدامة الهيكل الذي ينبغي أن تلتزم به التقارير باتساق.
لماذا يصعب إعداد تقارير استدامة موثوقة
بخلاف التقارير المالية، كثيراً ما لا تتوفر لمؤشرات الاستدامة منهجية واحدة متفق عليها عالمياً. وعلى الشركة أن تختار بما يمكن الدفاع عنه ما تقيسه وكيف تقيسه، ثم تطبق ذلك باتساق، ولا تغير المنهجية حين يبدو رقم ما غير مناسب في فترة معينة.
ما يميز التقرير الموثوق عن المواد التسويقية
يعتمد التقرير الموثوق مؤشرات محددة يمكن التحقق منها، ومنهجية معلنة بوضوح، ويبقى متسقاً من عام إلى آخر. ولا يبرز الجوانب الإيجابية في كل دورة ثم يُسقط بهدوء المؤشرات التي تراجعت.
مثال افتراضي
شركة صناعية في الرياض تعد أول تقرير استدامة لجمهور من البنوك أو المستثمرين قد تملك بيانات أساسية، كسجلات السلامة وبيانات الانبعاثات، لم تُجمع ولم يُتحقق منها بصيغة تصلح للتقارير. وفي هذه الحالة يسبق عمل جمع البيانات كتابة التقرير.
التأكيد المستقل خطوة منفصلة
قد يسأل بعض المستثمرين والجهات المقرضة عما إذا كانت أرقام التقرير قد راجعتها جهة مستقلة. وتتولى هذا العمل عادة جهة مستقلة منفصلة، لذا من المفيد أن تقرروا مبكراً هل تحتاجون إليه، وما الأدلة التي سيتطلبها.
ما نسلمه
المخرج تقرير مبني على بيانات يمكن التحقق منها ومنهجية معلنة بوضوح. وتساعد استشارات التقارير المالية على أن يكون التقرير النهائي واضحاً لقرائه المستهدفين، لا أن يكتفي باستيفاء المتطلبات الفنية.
بدء جمع البيانات قبل الموعد النهائي بوقت كافٍ
الشركات التي تؤجل جمع البيانات إلى ما قبل موعد التقرير بوقت قصير تنتهي غالباً بفجوات. وتضعها هذه الفجوات بين خيارين: تأخير التقرير أو إصدار أرقام ناقصة. أما بدء جمع البيانات الأساسية مبكراً فيجنبكم هذا الارتباك.