يحتاج التسعير بين الشركات المرتبطة إلى دليل موثق على أنه يطابق ما كان سيقبله طرف مستقل.

ينطبق ذلك على الكيانات السعودية التي تتعامل مع أطراف مرتبطة، سواء كانت شركة أم أجنبية أو شركة شقيقة أو كياناً آخر تحت ملكية مشتركة. ويشمل السلع والخدمات والتمويل والأصول غير الملموسة. ويرتبط مباشرة بمتطلبات توثيق مبدأ السعر المحايد، وهي المتطلبات نفسها التي يعتمد عليها تجميع النقدية وغيره من الترتيبات بين الشركات المرتبطة ليصمد أمام الفحص.

أهمية التوثيق

تلزم لوائح تسعير المعاملات لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) الكيانات المشمولة بالاحتفاظ بتوثيق معاصر للمعاملات يبرر التسعير مع الأطراف المرتبطة. وتزداد عناية الجهات الرقابية بالمعاملات العابرة للحدود والمعاملات مع الأطراف المرتبطة.

بناء مقارنة يمكن الدفاع عنها

تحدد دراسة المقارنة المرجعية معاملات مماثلة بين أطراف مستقلة، وتبين أن تسعيركم مع الأطراف المرتبطة يقع ضمن نطاق مناسب من هذه المقارنات. ويجب أن تكون بيانات المقارنة موثوقة، وأن تناسب المنهجية نوع المعاملة (خدمات إدارية أو إتاوات أو تمويل أو سلع)، لا أن يطبق نهج عام واحد على الجميع. ونلتزم بالدقة نفسها في أعمالنا في النمذجة المالية.

ثغرات شائعة في سياسات المجموعات

تعمل شركات سعودية تابعة كثيرة لمجموعات متعددة الجنسيات وفق سياسات لتسعير المعاملات تضعها الشركة الأم مركزياً، دون توثيق محلي يثبت إمكان الدفاع عن السياسة وفق المتطلبات السعودية. والسياسة العالمية لا تلبي تلقائياً الأنظمة المحلية في كل دولة.

مثال افتراضي

قد تدفع شركة سعودية تابعة رسم إدارة لشركتها الأم الأجنبية بنسبة مئوية حُددت قبل سنوات دون مقارنة مرجعية موثقة. وتجد مراجعة تسعير المعاملات أن الرسم يقع خارج النطاق الذي تدعمه ترتيبات مماثلة بين أطراف مستقلة. وينشأ عن ذلك تعرض ضريبي، لأن الرسم المبالغ فيه يخفض الوعاء الضريبي للكيان السعودي دون وجه حق. وتبقى كذلك فجوة في التوثيق يصعب الدفاع عنها أمام الفحص.

التحديث المستمر

يحتاج توثيق تسعير المعاملات إلى تحديث كلما تغيرت أحجام المعاملات أو نماذج العمل أو بيانات السوق المقارنة. ولا ينبغي إعداده مرة واحدة ثم افتراض بقائه صالحاً. ونوصي بمراجعته دورياً، لأن دراسة المقارنة المرجعية ليست مرجعاً دائماً.

توثيق مبررات الاختيار

ينبغي أن يشرح ملف المقارنة المرجعية سبب اختيار منهجية معينة ومجموعة مقارنات بعينها، وألا يكتفي بذكر النطاق الناتج. فالمراجع الذي يشكك في الاستنتاج يحتاج إلى الاطلاع على المبررات التي قام عليها ليقبل التحليل.

مواءمة التوثيق مع واقع العمل

لا تكون دراسة المقارنة المرجعية موثوقة إلا إذا عكست طريقة عمل المنشأة. فالوصف المثالي المخالف للممارسة الفعلية لن يصمد حين يختبر المراجع التوثيق بمعاملات قائمة. وقد عالجنا مبدأ الجاهزية للفحص نفسه في خدمة دعم الفحص.