خدمات تصميم الهيكل التنظيمي والأدوار في الرياض

يعمل الهيكل المسطح الذي يرفع فيه الجميع تقاريرهم إلى المؤسس بصورة معقولة مع عشرة أشخاص. وعند خمسين يصبح اختناقاً، لأن المؤسس يتحول إلى قيد على كل قرار يحتاج إلى موافقته، مهما صغر.

يمنح تصميم الأدوار الجيد كل دور مساءلة واضحة، مع خطوط تقارير تتوافق مع طريقة اتخاذ القرارات. ويضع كذلك نطاقاً للدور لا يضيق فيتنقل العمل بين الأشخاص دون داعٍ، ولا يتسع فيعجز الجميع عن أدائه جيداً.

هيكل تنظيمي معاد تصميمه وتعريفات أدوار تناسب حجم منشأتكم واستراتيجيتها الحالية. ويرتبط ذلك بإدارة الأداء، إذ يُقاس الأداء لاحقاً وفق متطلبات تلك الأدوار.

تجربة الهيكل المعاد تصميمه في إدارة واحدة أولاً تكشف مشكلات عملية حين تكون كلفة إصلاحها منخفضة، مثل ثغرة في المساءلة لم يتوقعها أحد، أو خط تقارير لا يصلح للعمل اليومي. أما البديل فهو تطبيقه على المنشأة كلها دفعة واحدة.

المخطط التنظيمي الجديد الذي لا تصاحبه مبررات كل تغيير يفسره الأشخاص تفسيرات مختلفة في الغالب. ويحفظ توثيق سبب تحديد نطاق كل دور بهذا الشكل الغاية الأصلية من التصميم، حتى بعد أن تُنسى نقاشات إعادة التصميم.