تطبيق Oracle SCM Cloud في الرياض

تغطي المشتريات الدورة من طلب الشراء إلى أمر الشراء بتسلسلات اعتماد تتوافق مع جدول تفويض الصلاحيات لديكم، وتأهيل الموردين وتسجيلهم، وإدارة العقود للاتفاقيات الإطارية. وبحسب طبيعة عملكم قد تشمل أيضاً التحقق من تسجيل الموردين في ضريبة القيمة المضافة، وتتبع المحتوى المحلي حيث يشترطه العقد، والمطابقة الثلاثية التي تمنع دفع فواتير لبضائع لم تُستلم.

تُهيَّأ إدارة المخزون وفق هيكل مستودعاتكم الفعلي: مواقع متعددة، ومستودعات جمركية للبضائع المستوردة، ومخزون البضاعة بالأمانة، مع تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية حيث تحتاج إليه منتجاتكم. وتُضبط طريقة التكلفة على التكلفة المعيارية أو المتوسط أو الوارد أولاً صادر أولاً بحسب متطلبات التقارير والضرائب. ويمكن للجرد الدوري أن يحل محل الجرد السنوي الشامل.

تتولى وحدة إدارة الطلبات دورة البيع من عرض السعر إلى التحصيل، وتشمل التسعير وفحص التوفر وتنسيق التنفيذ بين المستودعات. ويتيح التكامل مع الذمم المدينة إصدار فواتير بالعربية والإنجليزية تنتقل من الشحنة دون إعادة إدخالها، مع إعداد بياناتها لمتطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). وقد يقلص هذا جزءاً كبيراً من العمل اليدوي لدى الموزعين.

لدى المنتجين تضيف وحدة التصنيع أوامر العمل وقوائم المواد والمسارات وتنفيذ أرضية المصنع، مع تسجيل التكاليف الفعلية على كل دفعة إنتاج. وهنا قد تصل المنصات الأبسط إلى حدود قدراتها، وقد تبرر إمكانات Oracle في التصنيع بالعمليات والتصنيع المنفصل تكلفتها في العمليات الصناعية الأكبر.

لكل معاملة في سلسلة الإمداد تكلفة، وقيمة المنصة الموحدة أن تصل هذه التكلفة إلى دفتر الأستاذ دون إعادة إدخال. فيُرحَّل تقييم المخزون وتكلفة البضاعة المباعة ومستحقات المشتريات تلقائياً إلى المالية، وتغذي بيانات الطلب والعرض التنبؤ، بحيث تعكس خطط النقد ورأس المال العامل ما تنوي العمليات شراءه وبيعه.

يُقاس نجاح النظام في المستودع لا في قاعة الاجتماعات. وقبل الانتقال يُدرَّب أمناء المستودعات وموظفو الاستلام وفرق المشتريات على معاملاتهم اليومية باللغة التي يعملون بها. ويحدد الجرد الشامل الأرصدة الافتتاحية الصحيحة، لأن النظام الذي يبدأ بأرصدة خاطئة يفقد ثقة المستخدمين مبكراً.