يغطي FICO الأساس المالي ومحاسبة التكاليف في النظام. ويشمل دليل الحسابات، ومحاسبة مراكز التكلفة والربحية، ومحاسبة الأصول، وعملية الإقفال نفسها.
وتحتاج المنشآت في الرياض إلى تصميم يراعي متطلبات تقارير الزكاة وضريبة القيمة المضافة منذ البداية، بدلاً من تسويتها خارج النظام في كل فترة.
دليل حسابات مصمم للتقارير في المملكة منذ البداية
يجب أن يخدم دليل الحسابات التقارير النظامية والإدارية واحتساب الزكاة في آن واحد. ويُبنى بحيث تصدر التقارير الثلاثة من دفتر الأستاذ نفسه. وإتقان هذا الهيكل منذ البداية يجنّبكم إعادة هيكلة مكلفة بعد الإطلاق، حين يكون سجل المعاملات قد تراكم عليه.
محاسبة مراكز التكلفة والربحية وفق طريقة متابعتكم للأداء
نبني الإعداد حول الطريقة التي تتابع بها منشأتكم التكلفة والربحية داخلياً، سواء بحسب المشروع أو خط المنتج أو الفرع أو الإدارة. فالهيكل العام قد ينتج أرقاماً صحيحة من الناحية التقنية، لكن لا أحد يجدها مفيدة في اتخاذ القرارات.
إقفال نهاية الشهر مهيأ لتقصير الدورة
نبني التوزيعات الآلية والاستحقاقات والتسويات بهدف تقليل وقت الإقفال. ونحدد هذا الهدف صراحة في بداية التهيئة، بدلاً من اعتباره فائدة عرضية قد تتحقق وقد لا تتحقق.
مثال افتراضي
لنفترض مجموعة تجارية هيّأت FICO قبل سنوات وفق عملية إقفال عامة، فبقيت تسويات يدوية كبيرة بين دفاتر الأستاذ الفرعية كل شهر. تكون نقطة البداية إعادة تهيئة التوزيعات الآلية، وبناء تقويم إقفال محدد تتضح فيه المسؤولية عند كل خطوة.
الدعم خلال أولى عمليات الإقفال الفعلية، لا عند الإطلاق فقط
نواصل العمل معكم خلال أولى عمليات الإقفال الفعلية بعد الإطلاق، ولا ننسحب بمجرد أن يعمل النظام تقنياً. فهناك مشكلات لا تظهر إلا عند ارتفاع حجم المعاملات واقتراب الموعد النهائي، ولا يكشفها الاختبار على بيانات عينة. ونوصي بالنص على هذه الاستمرارية في العقد بدلاً من افتراض شمولها.
التنسيق مع المراجع الخارجي أثناء التصميم
إذا أخذنا توقعات المراجع الخارجي في الحسبان أثناء تصميم التهيئة، وليس عند بدء أول مراجعة فقط، لبّى هيكل التقارير في FICO متطلبات المراجعة منذ البداية. وهي المبادئ نفسها التي نعتمدها في تصميم إطار الرقابة وفي خدمات المراجعة والتأكيد.