تطبيق أودو للمحاسبة متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة

يأتي أودو بقالب دليل حسابات سعودي، وهو نقطة بداية وليس إجابة. يحتاج التكييف لعملك: حسابات أو وسوم تحليلية لتقارير مركز التكلفة والمشروع والفرع؛ هيكل حسابات يجعل تصنيف ضريبة القيمة المضافة تلقائياً وليس قراراً يدوياً على كل معاملة؛ ورؤية بنود الوعاء الزكوي بحيث يمكن استخراج الاحتساب السنوي من تقرير بدلاً من إعادة بنائه من ميزان المراجعة.

تُغطي تهيئة الضريبة المعاملات بالنسبة القياسية والصفرية والمعفاة وخارج النطاق بتخصيص افتراضي صحيح حسب نوع المنتج والعميل، بحيث لا يتخذ المستخدمون قرارات ضريبية معاملة بمعاملة. تُنتج بيانات إقرار ضريبة القيمة المضافة مباشرة من دفتر الأستاذ للتقديم. تعمل الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية عبر وحدة معتمدة تُنتج XML متوافقاً وتُطبق الختم التشفيري وتُدير التخليص والتقارير.

يستورد أودو كشوف البنك ويُطابق المعاملات تلقائياً مقابل الفواتير والمدفوعات باستخدام قواعد قابلة للتهيئة، مما يُحوّل التسوية من تمرين يدوي متعدد الأيام إلى مراجعة استثناءات. يدعم الدائنون دفعات دفع مجمعة بتنسيقات الملفات التي تقبلها البنوك السعودية، وشروط الدفع وإجراءات المتابعة تُحرك ملاحقة الذمم المدينة آلياً.

التقارير المالية القياسية، دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة وأعمار الذمم المدينة والدائنة وقائمة الدخل والمركز المالي، متاحة بالعربية والإنجليزية بإمكانية التعمق للمعاملة الأساسية. يُهيكل إقفال الفترة كتسلسل موثق بتواريخ إقفال تمنع الترحيل الرجعي، بحيث يصبح الإقفال عملية قابلة للتكرار بدلاً من الاعتماد على ذاكرة شخص واحد لما يجب فحصه.

تعمل طبقة المحاسبة التحليلية في أودو بالتوازي مع دفتر الأستاذ النظامي، وتتيح وسم التكلفة والإيراد حسب المشروع أو القسم أو الفرع أو العميل دون تشويه دليل الحسابات. لعمل خدمي أو مقاولات سعودي هنا حيث تصبح ربحية المشاريع مرئية فعلياً. إعدادها جيداً يتطلب تحديد أي الأبعاد تُحرك القرارات فعلياً مسبقاً، وهو سؤال تصميم تقارير، وهو أساس موازنة ذات معنى على أي مستوى دون مستوى الشركة.

نظام محاسبي بلا ضوابط وصول يعني أن أي مستخدم يستطيع إنشاء مورد وإدخال فاتورة واعتماد دفعة. نُهيئ أدوار وصول تفرض فصلاً حقيقياً للمهام يتناسب مع حجم فريقك، ونستخدم قواعد الاعتماد لفرض حدود الصلاحيات، لأن هذه الضوابط هي ما يبحث عنه المدقق الخارجي وما يمنع أكثر أنواع الخطأ والاحتيال شيوعاً في الشركات الصغيرة والمتوسطة قبل أن تتحول لخسارة حقيقية يصعب استردادها أو تفسيرها للمساهمين أو للمدقق الخارجي عند المراجعة السنوية للحسابات.