إعداد دليل السياسات المحاسبية في الرياض

من دون سياسة مكتوبة تبقى قواعد توقيت الاعتراف بالإيرادات وحدود المخصصات ومعايير الرسملة في ذاكرة من شغل الوظيفة أطول مدة. ويستمر هذا الحال إلى أن يغيب هذا الشخص أو يتغير دوره، أو يطبق موظف جديد اجتهاداً معقولاً لكنه مختلف على نوع المعاملة نفسه.

يحدد الدليل السياسة المحاسبية لكل نوع جوهري من المعاملات في عملكم، مثل الاعتراف بالإيرادات بحسب نوع العقد، ومنهجية المخصصات، وحدود الرسملة، ومعالجة العملات الأجنبية. وتُكتب كل سياسة بتفصيل يكفي ليطبقها موظف مالي جديد دون أن يسأل زميلاً أقدم في كل مرة.

قد يكون الدليل المكتوب بلغة فنية بحتة دقيقاً، ومع ذلك لا يمكن استخدامه إذا لم يفهمه موظف جديد دون شرح إضافي. والصياغة الواضحة منذ البداية تقلل الأسئلة المتكررة والتطبيق غير المتسق الذي وُضع الدليل لمنعه.

أفضل الأدلة يُبنى بمراجعة معاملاتكم الأخيرة وتوثيق السياسة المطبقة وتصحيحها عند الحاجة. أما القالب العام للقطاع فكثيراً ما يصف أنواع معاملات لا توجد في عملكم.

الدليل الذي يُكتب مرة واحدة ولا يُراجع يتقادم عندما تدخل المنشأة أسواقاً جديدة أو تبدأ أنواعاً جديدة من المعاملات. وتبقيه المراجعة الدورية، المرتبطة بدورة التخطيط وباعتماد المعايير الجديدة، متوافقاً مع طريقة عمل المنشأة.