تقتصر خطة العدد الوظيفي في منشآت كثيرة على بدائل الأدوار في فترة الميزانية القادمة. أما الخطة المبنية على استراتيجية الأعمال فتسأل عمّا ستحتاج إليه المنشأة مع نموها.

هذا هو العمل التنفيذي الذي يلي استراتيجية الموارد البشرية. ويندرج كذلك ضمن دراسات الجدوى للمشاريع الجديدة منذ البداية، لأن توافر القوى العاملة قد يكون قيداً لا يقل أهمية عن رأس المال أو الطلب في السوق.

لماذا يترتب على التوظيف بردّ الفعل تكلفة خفية

التوظيف بعد أن يصبح الدور عاجلاً يعني دفع علاوة مقابل السرعة، والقبول بمن يتوافر بدلاً من الشخص المناسب، وخسارة الإنتاجية أثناء بقاء الوظيفة شاغرة.

ما يشمله تخطيط القوى العاملة

يتوقع التخطيط العدد والمهارات المطلوبة قياساً إلى خطة الأعمال، بدلاً من تمديد أعداد العام الماضي. ويحدد الفجوات مبكراً بما يتيح توظيفاً مدروساً. ويدمج التخطيط للالتزام بالتوطين في مسار التوظيف.

مثال افتراضي

لنفترض توسعاً صناعياً. تحتاج خطة القوى العاملة فيه إلى مراعاة مهلة أطول لتوظيف الكوادر الفنية وأخصائيي السلامة الحاصلين على الشهادات المطلوبة وتدريبهم، مقارنة بمنشأة خدمية توظف أدواراً عامة تتوافر بسهولة أكبر.

الربط بتصميم الأدوار

خطة القوى العاملة المرتبطة بمسار نموكم، مع مستهدفات التوطين المدمجة منذ البداية، تغذي تصميم الهيكل التنظيمي والأدوار، وهو ما يحدد كيف تُنظَّم الأدوار التي جرى تحديدها.

المرونة في مواجهة عدم اليقين

الخطة المبنية على توقع نمو واحد تتعثر عند أول انحراف للواقع عنه. أما الخطة المفيدة فتحدد قرارات التوظيف الحساسة للوقت التي يصعب التراجع عنها، وتلك التي تحتمل الانتظار حتى تتضح الصورة.

إبقاء الخطة محدّثة

خطة القوى العاملة التي لا تُراجَع إلا مرة في السنة عند إعداد الميزانية تتقادم عند تغير ظروف العمل. ويُبقيها مفيدة فحص ربع سنوي أخف يقارن بينها وبين تقدم التوظيف، بدلاً من حفظها إلى دورة العام القادم.

ربط الخطة بميزانية التوظيف

خطة القوى العاملة المنفصلة عن ميزانية التوظيف تبقى نظرية. ويحوّل الربط بينهما القرارات المسجلة في الخطة إلى موافقات توظيف، بدلاً من طموحات على الورق.