تصل منشآت كثيرة إلى مرحلة لا يكفيها فيها محاسب واحد، ولا يبرر حجمها بعد تعيين مدير مالي بدوام كامل. ويسد إسناد مهام المدير المالي هذه الفجوة بحكم مالي رفيع بصورة مستمرة.

تقوم خدمات المدير المالي بدوام جزئي على عدد ثابت من الأيام يُتفق عليه مسبقاً. أما إسناد مهام المدير المالي فخدمة مستمرة وأكثر مرونة في العادة، وتنمو مع الشركة. ونحدد نطاق أي منهما بحسب احتياج منشأتكم.

ما يتولاه المدير المالي المسند

إلى جانب مسك الدفاتر وإعداد التقارير، وهما من اختصاص إسناد المحاسبة، يغطي هذا الدور طبقة الحكم المالي. ويشمل مراجعة الحسابات الإدارية قبل وصولها إلى المجلس، وتنظيم المحادثات مع البنوك والمستثمرين، واختبار القرارات الكبرى في سيناريوهات الضغط. كما يبني الانضباط المالي الذي يتيح للشركة التوسع دون أن تصبح إدارتها المالية عائقاً.

التمويل والتقارير وتخطيط النقد

تتوقع الجهات المقرضة في المملكة قوائم مالية موثوقة، وتتطلب شروط التعهدات المالية متابعة بعد توقيع التسهيل. ويجب إدراج مدفوعات الزكاة وضريبة القيمة المضافة في خطة النقد، ويتوقع مجلس إدارة الشركة العائلية تقارير مالية واضحة. كما يعتمد الاستعداد لترخيص وزارة الاستثمار أو لاستثمار خارجي على معلومات مالية موثوقة.

الاستمرارية والثقة

تتعامل الإدارة المالية مع أكثر معلومات الشركة حساسية، ولذلك ينجح الإسناد حين يستمر الشخص نفسه أو فريق صغير في العمل معكم. وتفقد العلاقة التي تبدأ من جديد مع موظفين جدد كل بضعة أشهر السياق الذي يجعل المشورة مفيدة.

مثال افتراضي

لنفترض شركة تجارية يتخذ مالكها كل قرار مالي بمفرده، دون وجود من يملك خبرة كافية لتحدي افتراض أو التنبيه إلى مخاطرة. ويراجع المدير المالي المسند الأرقام الشهرية، وينظر في العلاقة مع البنك، ويجد المالك من يفكر معه في القرارات الكبرى قبل الالتزام بها.

الانتقال إلى تعيين بدوام كامل

تُبنى الخدمة وفي الحسبان انتهاؤها. فمتى بات العمل يبرر مديراً مالياً بدوام كامل، تنتقل العمليات وهيكل التقارير والعلاقات البنكية التي بُنيت أثناء الإسناد إلى الموظف الجديد، فلا يبدأ من الصفر.

التحضير لحدث محدد

يُحدد نطاق بعض الخدمات حول حدث واحد، كتجديد تسهيل بنكي أو جولة استثمارية أو استحواذ. والتحضير لاجتماع مجلس واحد يختلف عن المشاركة المستمرة التي يوفرها المكتب المالي الافتراضي، ولذلك يُحدد النطاق صراحة منذ البداية.

الاتفاق على قياس النجاح

يُتفق في البداية على ما يثبت نجاح الخدمة، كتحسّن شروط تسهيل بنكي أو تسريع الإقفال الشهري أو إتمام جولة تمويل. وعندئذ يستطيع المالك تقدير جدوى العلاقة بحسب هذه المقاييس.