تصميم نموذج تشغيل مالي مصمم للنمو

النموذج المركزي بالكامل يُركّز معظم النشاط المالي في فريق واحد يخدم المجموعة بأكملها، ويعمل بشكل جيد للأعمال ذات العمليات المتشابهة عبر الكيانات. النموذج الاتحادي يُبقي قدرة مالية ذات معنى في كل كيان مع وظيفة مركزية أصغر للتوحيد والسياسة على مستوى المجموعة، ويناسب المجموعات ذات الأعمال المختلفة فعلياً تحت هيكل ملكية واحد. النموذج الهجين يُركّز العمل المعاملاتي مع إبقاء التحليل ودعم القرار محلياً، وهو حيث تقع معظم المجموعات السعودية النامية فعلياً.

الشركة القابضة في الرياض ذات الذراع التجارية في جدة والشركة التابعة للتصنيع في المنطقة الشرقية التي تُمثل أعمالاً مختلفة فعلياً تحتاج عادة قدرة مالية محلية أكبر في كل كيان من مجموعة لديها ثلاثة أعمال خدمية متشابهة عبر نفس المدن الثلاث، حيث يعمل تمركز كل شيء تقريباً بسلاسة.

الخطأ الأكثر شيوعاً الذي نراه هو اختيار نموذج بناءً على ما فعلته شركة أخرى مشابهة في الحجم، بدلاً من تحليل طبيعة أعمال المجموعة الفعلية. حجمان متماثلان بالإيراد يمكن أن يحتاجا نموذجين مختلفين تماماً إذا كانت طبيعة الأعمال تحتهما مختلفة.

بمجرد اختيار النموذج، يُحدد مباشرة ما يجب أن يغطيه مركز الخدمات المشتركة فعلياً، ويجب أن يُوجّه إعادة تصميم عمليات محددة مثل من القيد إلى التقرير، لأن إعادة تصميم عملية تتم قبل استقرار نموذج التشغيل غالباً ما تحتاج إعادة عمل بمجرد اتخاذ القرار الهيكلي أخيراً.

توصية نموذج تشغيل مبنية على مزيج أعمالك ومسار نموك الفعليين، وليس قالب أفضل ممارسة عام، وخارطة طريق انتقال واقعية لأن معظم المجموعات لا تستطيع الانتقال لنموذج جديد بين ليلة وضحاها دون تعطيل العمل المالي الذي لا يزال يحتاج للحدوث أثناء التغيير. النجاح الحقيقي يُقاس بمدى سلاسة الانتقال، وليس فقط بصحة النموذج النظري.